ODTÜ Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusları Öğrenci Değişim Yönergesi
Bu yönerge, ODTÜ’nün Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusuna kayıtlı öğrencilerin bir veya iki dönem diğer kampusta “değişim öğrencisi” statüsünde öğrenim görmeleri ile ilgili esasları düzenler.
MADDE 1 - Öğrenci değişim programı kapsamında, her lisans programında kendi dönemi içinde genel not ortalaması sıralamasına göre ilk 5'e giren öğrenciler değişim programına katılmaya hak kazanır.
MADDE 2 - Değişim programından, lisans öğrencileri en erken üçüncü, en geç altıncı yarıyılın başında yararlanabilir. Programdan yararlanabilmek için lisans öğrencilerinin birinci sınıf derslerini tamamlamış olması gerekir. Bir öğrenci, öğrenim süresi boyunca programdan en fazla iki dönem faydalanabilir.
MADDE 3 - Değişim programından yararlanabilmek için, öğrencinin azami eğitim öğretim süresi içinde olması, değişim programına başladığı dönemin başındaki genel ve dönem not ortalamasının her birinin 2.50'nin üzerinde olması ve aldığı kredili herhangi bir dersin son notunun FD, FF,I ya da NA olmaması koşulu aranır.
MADDE 4 - Başvuran öğrencinin geçici çıkarma ya da daha üstü herhangi bir disiplin cezasının olmaması gerekir.
MADDE 5 – Başvuran öğrencinin, kayıtlı olduğu kampusa herhangi bir borcunun ya da maddi yükümlülüğünün olmaması gerekir.
MADDE 6 – Öğrenci değişimi programına, izinli statüsündekiler başvuramaz.
MADDE 7 – Başvurular; öğrencinin kayıtlı olduğu kampusun ilgili akademik birimlerince değerlendirilir. Kabul edilen öğrencinin hangi dönemlerde hangi dersleri alacağı, başvurduğu kampusun ilgili akademik biriminin onaylaması koşuluyla, öğrencinin kayıtlı bulunduğu kampustaki ilgili akademik birim tarafından belirlenir. Öğrencinin yarıyıl kaydı başvurduğu kampusun ilgili birimleri tarafından yapılır.
MADDE 8 – Programa kabul edilen öğrenciler kayıtlı oldukları kampusun öğrenim ücretini/harcını öder ve başvurduğu kampusta “Değişim Öğrencisi” olarak kayıt olur. Ulaşım, yurt, günlük yaşam, kitap-kırtasiye, pasaport, oturma izni vb. diğer tüm giderler öğrenci tarafından karşılanır. Ankara’dan Kuzey Kıbrıs Kampusu’na giden öğrenciler KKTC Sağlık Bakanlığı tarafından yükseköğretimdeki Uluslararası öğrenciler için belirlenen sağlık sigortası primini, Kuzey Kıbrıs Kampusu’ndan Ankara’ya giden öğrenciler ise sağlık hizmeti almak için gerekli koşulları sağlamakla yükümlüdür. İlgili kampusun olanakları ölçüsünde, değişim programı öğrencisine tercihi doğrultusunda yurtlarda barınma olanağı sağlanır. Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencileri için geçerli Yurt Bursundan Ankara’dan gelen öğrenciler de aynı koşullarla yararlanır.
MADDE 9 – Değişim programı öğrencilerinin diğer kampusta aldıkları derslerden elde ettikleri harf notları, kayıtlı oldukları kampusun eşdeğer dersi için harf notu olarak işlenir.
MADDE 10 – Her yıl değişim programına kabul edilen Ankara ve Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencilerinin sayıca dengeli olması ilke olarak amaçlanır. Ancak üç yıllık dönemler için sayıca dengesizlik olsa da, diğer koşullar sağlanmak kaydıyla programın uygulamasına devam edilir. Her üç yıllık dönemin sonunda programın uygulaması ile ilgili bir rapor Üniversite Senatosu’na sunularak, gerek görülürse takip eden üç yıllık dönemler için yeni esaslar belirlenir.
MADDE 11 – Bu yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
MADDE 12 – Bu yönergeyi, her iki kampusun Öğrenci İşlerinden sorumlu birimleri yürütür.