ODTÜ KKK YABANCI DİLLER OKULU İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI YÖNETMELİĞİ
ODTÜ Yabancı Diller Yüksek Okulu Temel İngilizce Bölümü Yönetmeliğinin Kuzey Kıbrıs Kampusu Yabancı Diller Okulu İngilizce Hazırlık Programında Uygulanması
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 –(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Orta Doğu Teknik Üniversitesine bağlı lisans programlarına kabul edilen öğrencilerden İngilizce yeterlik seviyeleri Üniversitedeki dersleri takip edebilecek seviyede olmayanlar için sunulan İngilizce eğitim-öğretim ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Yabancı Diller Okulu tarafından yürütülen İngilizce Hazırlık Programı eğitim ve öğretimine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14’üncü ve 49’uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akademik takvim: Bir eğitim-öğretim yılındaki kayıt, ders, İYS ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihlerinin düzenlendiği takvimi,
b) Beklemeli öğrenci: Hazırlık sınıfında devamsızlık/başarısızlık nedeni ile programa devam hakkını kaybedenlerin azami süre sonuna kadar bulunduğu statüyü,
c) Çevrim içi öğrenim (e-öğrenim): Gelişmiş bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığıyla çevrim içi öğrenme faaliyetini,
ç) Eğitim-öğretim yılı: Her biri en az on altı haftadan oluşan iki yarıyılı,
d) İYS: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu İngilizce Yeterlik Sınavını,
e) Kampus Rektörlüğü: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğünü,
f) Lisans programı: En az sekiz yarıyıllık bir yükseköğretim programını,
g) ODTÜ KKK: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusunu,
ğ) ÖİM: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,
h) ÖSYM: Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığını,
ı) Rektör: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörünü,
i) Rektörlük: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörlüğünü,
j) Senato: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Senatosunu,
k) Seviye: Öğrencinin seviye belirleme sınavında aldığı sonuca göre Yabancı Diller Okulu İngilizce Hazırlık Programında yerleştiği seviyeyi,
l) Seviye Belirleme Sınavı (SBS): YDO İngilizce Hazırlık Programında eğitim görecek öğrencilerin İngilizce seviyelerini belirleyen sınavı,
m) Üniversite (ODTÜ): Orta Doğu Teknik Üniversitesini,
n) YDO: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Yabancı Diller Okulunu,
o) YDO Akademik Kurulu: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Yabancı Diller Okulu Akademik Kurulunu,
ö) YDO İngilizce Hazırlık Programı: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Yabancı Diller Okulu İngilizce Hazırlık Programını,
p) YDYO: Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunu,
r) YİTB: Yıl İçi Toplam Başarı Notunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İngilizce Hazırlık Programında Eğitim-Öğretime İlişkin Esaslar
Akademik kurullar
MADDE 5 – (1) YDO Akademik Kurulu; YDO Müdürü, İngilizce Hazırlık Programı Koordinatörü, Modern Diller Programı Koordinatörü ile YDO'da görevli tam zamanlı öğretim elemanlarının üç yıl süre ile kendi aralarından seçtikleri, Kampus Rektörlüğü tarafından belirlenen başvuru koşullarını sağlayan, biri İngilizce Hazırlık Programı’nda, diğeri Modern Diller Programı’nda görevli iki öğretim elemanı olmak üzere, toplam beş öğretim elemanından oluşur. Kurulun başkanlığını YDO Müdürü yürütür.
Öğretim dili ve İngilizce yeterlik sınavı
MADDE 6 – (1) Üniversitede eğitim-öğretim dili İngilizcedir. Lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin İngilizce yeterlikleri, YDYO tarafından hazırlanan ve YDO tarafından uygulanan İYS ile belirlenir. Lisans öğrencileri için İYS'de başarı notu 100 üzerinden en az 59,50'dir. İYS'de başarılı olan öğrenciler, yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler. 59,49 ve altında puan alan öğrenciler, seviyelerine bağlı olarak değişik seviyelerde zorunlu YDO İngilizce Hazırlık Programı eğitimi alırlar. Lisans programları bazında İYS başarı notuna dair farklılıklar, Senato tarafından belirlenen İYS eş değerlik tablosunda belirtilir. İlgili eğitim-öğretim yılında verilen İYS ile ilgili hususlar aşağıdaki gibidir:
a) İYS I: Her eğitim-öğretim yılı başında yapılan İngilizce yeterlik sınavıdır. ODTÜ KKK'ya yeni kayıt yaptırmış öğrencilerin, sene tekrarı yapan öğrencilerin ve beklemeli statüde olanların bu sınava girme hakkı vardır. YDO İngilizce Hazırlık Programından muaf olarak lisans programlarına başlamak isteyen öğrenciler, Senato tarafından belirlenen İYS eş değerlik tablosundaki sınavlardan biri ile İngilizce yeterlik düzeylerini belgeleyememeleri durumunda, bu sınava girmek ve başarılı olmak zorundadırlar.
b) İYS II: Her eğitim-öğretim yılı güz yarıyılı sonunda verilen İngilizce yeterlik sınavıdır. Bu sınava, YDO İngilizce Hazırlık Programına güz yarıyılında orta seviye ve üst seviyeye kayıtlı olup derse devam koşulunu sağlayan ve YDO Kurallar ve İşleyiş Esaslarında tanımlanmış olan dönem sonu toplam başarı notunu elde etmiş öğrencilerin girme hakkı vardır.
c) İYS III: Her eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı sonunda verilen İngilizce yeterlik sınavıdır. YDO İngilizce Hazırlık Programında 12, 22, 31, 32 derslerine bahar yarıyılında kayıtlı olup derse devam koşulunu sağlayan ve eğitim-öğretim yılı sonunda notu 64,50-100 arasında (yıl sonu harf notu EE) olan öğrencilerin bu sınava girme hakkı vardır.
ç) İYS IV: Her eğitim-öğretim yılı yaz okulu sonunda verilen İngilizce yeterlik sınavıdır. Yaz okuluna kayıt ve devam gereklerini sağlamış olan öğrencilerin katılma hakkı vardır.
d) Bir eğitim-öğretim yılında verilecek olan İYS sayısı, YDYO Kurulu tarafından belirlenir.
(2) İYS’de başarılı olanlar, yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.
(3) Herhangi bir nedenle İYS’ye girmeyenlere telafi sınavı verilmez.
(4) İYS sonuçlarına yapılacak itirazlar, sınav sonuçlarının açıklandığı tarihi takip eden üç iş günü içerisinde YDO'ya yapılır. İtiraz sonuçları, YDO tarafından itiraz süresi bitiminden itibaren beş iş günü içinde açıklanır.
(5) Senato tarafından eş değerliği kabul edilen ve İYS eş değerlik tablosunda belirtilen sınavlardan geçer notu alan ODTÜ KKK’ya yeni kayıt yaptıran öğrenciler, ilgili yarıyılın ders ekleme ve bırakma tarihinin son gününe kadar sınav sonuç belgelerini ÖİM'ye teslim edebilirler. Bu tarihler dışında belge teslimi kabul edilmez. Belgesi kabul edilenler yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.
(6) Senato tarafından eş değerliği kabul edilen ve İYS eş değerlik tablosunda belirtilen sınavlardan geçer notu alan YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri, ilgili yarıyılın ders ekleme ve bırakma tarihinin son gününe kadar sınav sonuç belgelerini ÖİM'ye teslim edebilirler. Bu tarihler dışında belge teslimi kabul edilmez. Belgesi kabul edilenler yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.
(7) İYS ve eş değerlik tablosunda belirtilen sınavlardan elde edilen sınav sonuçlarının geçerlilik süresi sınavın yapıldığı tarihten itibaren iki yıldır.
(8) Anadili İngilizce olan ülkelerin vatandaşları ile en az son üç yılında, İngilizcenin anadil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim görüp ortaöğrenimini bu kurumlarda tamamlayanların İngilizce yeterlikleri YDO Akademik Kurulu tarafından değerlendirilir. YDO Akademik Kurulu tarafından uygun görülenler ÖİM tarafından lisans programlarına kayıtlı hale getirilirler.
(9) Başka bir üniversitenin lisans programından mezun olup ikinci lisans programına ODTÜ KKK YDO İngilizce Hazırlık Programında devam eden öğrenciler, lisansüstü program başvuruları için yapılan İYS'ye girebilirler. İYS'den geçer notu aldıklarında bu nota dair belgelerini YDO İngilizce Hazırlık Programında bahar yarıyılı derslerin kesilme tarihi ile güz yarıyılı ders ekleme ve bırakma tarihinin son günü arasında ÖİM'ye teslim edebilirler. Bu tarihler dışında belge kabul edilmez. Belgesi kabul edilenler lisans/lisansüstü programına kayıt yaptırabilir.
(10) ODTÜ KKK'da bir lisansüstü programa kayıtlı olup ÖSYM tarafından ODTÜ KKK’daki bir lisans programına yerleştirilen öğrenciler, ÖİM'ye başvurmaları durumunda İngilizce Hazırlık Programından muaf olurlar.
Seviye belirleme sınavı
MADDE 7 – (1) YDO İngilizce Hazırlık Programında öğrencilerin hangi seviyedeki grupta eğitim görecekleri, İYS'den aldıkları puan ve/veya SBS sonuçlarına göre belirlenir. SBS, YDO Akademik Kurulu kararına istinaden çevrim içi olarak da yapılabilir. Grupların haftalık ders saatleri ve grup değiştirme kuralları her eğitim-öğretim yılı başında YDYO Temel İngilizce Bölümü tarafından kararlaştırılır. Gerekli görülmesi halinde YDO Akademik Kurulu ders saatlerinde düzenleme yapabilir.
Eğitim süresi ve koşulları
MADDE 8 – (1) YDO İngilizce Hazırlık Programı asgari eğitim-öğretim süresi bir eğitim-öğretim yılı (iki yarıyıl), azami eğitim-öğretim süresi iki eğitim-öğretim (dört yarıyıl) yılıdır.
(2) Güz dönemi sonunda gerekli koşulları sağlayarak İYS II hakkı elde eden ve bu sınavı geçen öğrenciler takip eden bahar döneminde yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.
(3) Üniversitedeki bir lisans programına ikinci kez yerleştirilen öğrencilere YDO İngilizce Hazırlık Programında sadece bir eğitim-öğretim yılı (iki yarıyıl) okuma hakkı verilir.
YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin kayıtları
MADDE 9 – (1) YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin kayıtları akademik takvimde belirtilen tarihlerde ODTÜ KKK’nın resmî internet sayfasında ilan edildiği şekilde ÖİM tarafından yapılır.
(2) ÖSYM tarafından yapılan sınavlar veya eş değeri sınavlar ile ODTÜ KKK'ya yerleştirilen ancak ilan edilen kayıt koşullarını yerine getirmeyen öğrenciler kayıtsız duruma düşer ve kayıtlı öğrencilerin yararlandığı haklardan yararlanamazlar.
(3) YDO İngilizce Hazırlık Programında ikinci eğitim-öğretim yılında kayıt hakkı varken kayıt koşullarını yerine getirmeyen öğrenciler hazırlık sınıfına devam hakkını kaybeder ve öğrenci statüleri azami süre sonuna kadar Beklemeli durumuna getirilir. Azami süre sonuna kadar İngilizce yeterliğini belgeleyemeyen öğrencilerin Üniversite ile ilişikleri kesilir. Bu öğrenciler Üniversiteye kayıt, sınav ve benzeri tüm öğrencilik haklarını kaybeder. Bu kapsamdaki öğrenciler, sadece kayıtsız durumda olduğu yıl ve takip eden yılda güz yarıyılı başlamadan verilen İYS I'e sınav başvuru ücreti ödeyerek girme hakkına sahiptir.
(4) İlgili eğitim-öğretim yılı için kayıt işlemlerini tamamlamayan öğrenciler, gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek YDO’ya en geç o eğitim-öğretim yılının güz yarıyılı ders ekleme ve bırakma süresi bitimine kadar eğitim görmek için başvurur. Mazereti YDO Akademik Kurulu tarafından uygun görülen ve gerekli kayıt koşullarını sağlamış olan öğrencilerin dönem kaydı ÖİM tarafından yenilenir.
Devam durumu
MADDE 10 – (1) YDO İngilizce Hazırlık Programında derslere devam zorunludur.
(2) Öğrenciler, bulundukları sınıfın derslerine %80'den az olmamak üzere YDO Akademik Kurulu tarafından belirlenen oranda devam etmekle yükümlüdür.
(3) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Sağlık İşleri ve Sağlık Raporları Yönergesi kapsamında alınan sağlık raporları ile belgelenen veya YDO Akademik Kurulu tarafından onaylanan özel durumlar dışındaki mazeretler kabul edilmez.
(4) YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin almış oldukları heyet raporları haricindeki günlük veya kısa süreli raporların süresi, öğrencinin bir yarıyılda aldığı toplam ders saatinin %15'ini aşamaz.
(5) YDO Akademik Kurulu tarafından belirlenen devamsızlık sınırını aşan öğrenciler, hazırlık sınıfına devam hakkını kaybeder ve azami süre sonuna kadar öğrenci statüleri Beklemeli durumuna getirilir.
Değerlendirme ve notlar
MADDE 11 – (1) Öğrencilere kayıtlı oldukları eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemi sonunda durumlarını gösteren bir harf notu verilir. Bu harf notları öğrencinin yarıyıl bitiminde elde edeceği İYS hakkı veya bir sonraki eğitim-öğretim yılı YDO İngilizce Hazırlık Programına devam hakkı olup olmadığını belirler.
(2) İlgili harf notu YDO İngilizce Hazırlık Programı tarafından takdir olunur.
(3) Harf notunun takdirinde öğrencinin ara sınavları ile yıl içi çalışmalarındaki başarısı ve derse devamı göz önünde bulundurulur.
(4) Hazırlık sınıfında aktif kayıtlı öğrenciler için harf notları yıl sonu durumlarına göre aşağıdaki gibidir:
a) SS: Bahar döneminde 12, 22, 31 ve 32 derslerine devam edecek öğrencilere,
b) SP: 31 ve 32 derslerine kayıtlı olup YDO Kurallar ve İşleyiş Esaslarında tanımlanmış olan dönem sonu toplam başarı notunu elde etmiş İYS II hakkına sahip öğrencilere,
c) EE (YİTB: 64,5-100): Bahar dönemi sonunda İYS III alma hakkına sahip öğrencilere,
ç) PE (YİTB: 49,5-64,49): Yaz okulu hakkı olan ve İYS IV alma hakkına sahip öğrencilere,
d) FU (YİTB: 00,00-49,49): Takip eden eğitim-öğretim yılı İYS I alma hakkına sahip öğrencilere,
e) NA: Devam koşulunu sağlamayan öğrencilere,
verilir.
(5) Öğrencilerin İYS II ve İYS III nihai notunun hesaplanmasında İYS II ve İYS III notuna yıl içi toplam başarı notu (YİTB) da eklenir. YİTB ve İYS yüzdeliklerinin farklı İngilizce seviyelerine göre dağılımı YDO Akademik Kurulu tarafından belirlenir.
Başarı, başarısızlık ve yaz okulu
MADDE 12 – (1) Başarı, başarısızlık, devam zorunluluğu ve yaz okuluna dair esaslar YDO Akademik Kurulu tarafından belirlenir ve her eğitim-öğretim yılı başında YDO internet sitesinde duyurulur. YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin başarı durumları, içinde bulundukları eğitim-öğretim yılının bitiminde verilen İYS sonucu ile belirlenir. İYS'ye girebilmek için gerekli koşullar, YDO Akademik Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Güz dönemi sonunda hazırlık derslerine kayıtlı olan öğrencilere SS veya SP; bahar dönemi sonunda kayıtlı olan öğrencilere EE, PE veya FU notları verilir. Buna göre, YDO İngilizce Hazırlık Programında aktif kayıtlı öğrencilerin İYS giriş hakları aşağıdaki gibidir:
a) Güz dönemi sonunda notu SP olan öğrencilere İYS II'ye girme hakkı verilir. Başarılı olan öğrenciler yerleştirildikleri lisans programına takip eden bahar döneminde kayıt yaptırabilirler. Başarısız olan öğrencilere seviyelerinin devamı olan dersleri alma hakkı verilir.
b) Bahar dönemi sonunda devam koşulunu sağlayan ve yıl sonu notu EE olan öğrencilere İYS III'e girme hakkı verilir. Başarılı olan öğrenciler yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler. Eğitim-öğretim yılı sonunda harf notu FU, NA veya PE olan öğrencilere İYS III'e girme hakkı verilmez.
c) Eğitim-öğretim yılı sonunda kayıt ve devam koşulunu sağlayan ve yıl sonu harf notu EE olan ancak İYS III'de başarısız olan öğrenciler ve yıl sonu harf notu PE olan öğrenciler katkı payı ve öğrenim ücreti ödemek koşulu ile yaz okuluna kayıt yaptırabilirler. Yaz okuluna kayıt ve devam koşulunu sağlayan öğrencilere İYS IV'e girme hakkı verilir. Başarılı olan öğrenciler yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler. Başarısız olan öğrenciler, azami eğitim süreleri dahilinde bir sonraki eğitim-öğretim yılı için kayıt yaptırabilirler.
ç) Eğitim-öğretim yılı sonunda harf notu EE olan ancak İYS III'te ve İYS IV'te başarısız olan öğrencilere, eğitim-öğretim yılı sonunda harf notu FU ve NA olan öğrencilere ve beklemeli statüsünde olan öğrencilere takip eden eğitim-öğretim yılında verilen İYS I'e girme hakkı verilir. Başarılı olan öğrenciler yerleştirildikleri lisans programlarına kayıt yaptırabilirler. Başarısız olan öğrenciler, azami eğitim süreleri dahilinde bir sonraki eğitim-öğretim yılı için kayıt yaptırabilirler. Eğitim-öğretim yılı sonunda harf notu FU olan öğrenciler, takip eden eğitim-öğretim yılının başında verilen İYS I'e sınav başvurusu yapmaksızın girebilir. Başarılı olanlar yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler. Başarısız olan öğrenciler, azami eğitim süreleri dahilinde bir sonraki eğitim-öğretim yılı için kayıt yaptırabilirler.
d) İYS I'de başarısız olan veya Senato tarafından kabul edilen dil sınavlarından biri ile İngilizce yeterliğini belgeleyemeyenlerin 2547 sayılı Kanuna göre azami süre sonunda Üniversiteden ilişiği kesilir. Bu öğrencilere, ilk eğitim-öğretim yılını takip eden dört yıl içinde; tekrar yılını takip eden üç yıl içinde her yıl sadece İYS I hakkı verilir. Bu sınavlara katılacakların ilan edilen tarihe kadar katılmak istedikleri sınav için kayıt yaptırmaları ve başvuru ücreti ödemeleri gerekmektedir. Bu sınavlara katılanlar öğrencilik haklarından yararlanamaz. Başarılı olan veya İngilizce yeterliğini belgeleyen öğrenciler, lisans programlarına kayıt yaptırabilir.
e) Derse devam koşulunu sağlamayan öğrencilere harf notu olarak NA notu verilir. Bu öğrencilere, takip eden eğitim-öğretim yılının başında verilen İYS I'e sınav başvurusu yapmaksızın girme hakkı verilir. Başarılı olan öğrencilere lisans programlarına kayıt yaptırma hakkı verilir. Başarısız olan öğrencilerin statüleri, azami süre sonuna kadar Beklemeli durumuna getirilir. Bu öğrenciler, hazırlık sınıfında bir eğitim-öğretim yılı daha eğitim göremez, öğrencilik haklarından faydalanamaz ancak bir sonraki eğitim-öğretim yılının başında verilen İYS I'e kayıt yaptırarak ve başvuru ücreti ödeyerek girebilir. İYS I'de başarılı olamayan veya Senato tarafından kabul edilen dil sınavlarından biri ile İngilizce yeterliğini belgelemeyenlerin 2547 sayılı Kanuna göre azami süre sonunda Üniversiteden ilişiği kesilir.
(3) Hazırlık sınıfında bir eğitim-öğretim yılı daha eğitim görme hakkı olan tekrar öğrencileri dönem başında belirtilen süre içerisinde katkı payı ve öğrenim ücreti yatırmadıkları takdirde kayıtsız durumuna düşerler. Bu öğrenciler, içinde bulunduğu eğitim-öğretim yılının bitiminde verilen İYS III'e giremez ve ilgili yılın yaz okuluna katılamaz. Bu öğrencilerin, tekrar yılını takip eden eğitim-öğretim yılının başında verilen İYS I'e ilan edilen tarihe kadar katılmak istedikleri sınav için kayıt yaptırmaları ve başvuru ücreti ödemeleri gerekmektedir. Başarılı olanlar veya İngilizce yeterliğini belgeleyen öğrenciler lisans programlarına kayıt yaptırabilir. Başarılı olamayan öğrencilerin statüleri, azami süre sonuna kadar Beklemeli durumuna getirilir. İYS'de başarısız olan veya Senato tarafından kabul edilen dil sınavlarından biri ile İngilizce yeterliğini belgelemeyenlerin 2547 sayılı Kanuna göre azami süre sonunda Üniversiteden ilişiği kesilir.
İzinli sayılma
MADDE 13 – (1) Öğrenciler YDO Akademik Kurulu kararıyla en fazla bir eğitim-öğretim yılı için izinli sayılabilirler. Zorunlu hallerde bu süre, YDO Akademik Kurulu tarafından en fazla bir eğitim-öğretim yılı daha olmak üzere uzatılabilir. YDO İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerine, eğitim-öğretim programı bir yılı kapsadığından yarıyıl izni verilmez.
(2) Öğrenciler aşağıda belirtilen gerekçelerle izinli sayılabilir:
a) Sağlık
b) Askerlik
c) Maddi ve ailevi
ç) Yurt dışı eğitim
d) İngilizce bilgisini kendi imkânları ile geliştirmek
e) Doğal afet
f) Salgın
(3) İzinli sayılmak isteyen öğrenciler mazeretini belirten dilekçesi ve belgeleri ile birlikte YDO Akademik Kuruluna en geç ilgili yarıyılın ders ekleme ve bırakma süresi bitimine kadar başvurur; ancak beklenmedik durumlarda başvuru için süre kısıtlaması yoktur.
(4) YDO Akademik Kurulu öğrencilerin izin talebini değerlendirir.
(5) YDO Akademik Kurulu, kararı ÖİM'ye iletir ve ÖİM tarafından karar işleme konulur.
(6) İzinli sayılan süre eğitim-öğretim süresine dahil değildir.
(7) İzin süresi biten öğrenciler bir sonraki eğitim-öğretim yıl için YDO İngilizce Hazırlık Programı’na kaydını yenileyebilir. Bu öğrenciler eğitim- öğretim yılı başında yapılan İYS I'den veya Senato tarafından eş değerliği kabul edilen sınavlardan geçerli puanı almaları durumunda yerleştirildikleri lisans programına kayıt yaptırabilirler.
(8) Aşağıdaki sebeplerle kısa süreli izin talepleri belgelenmek koşulu ile YDO Akademik Kurulu kararı ile değerlendirilir:
a) Kısa süreli doktor muayene izni
b) Rektörlük makamı tarafından onaylanan sosyal ve sportif etkinlikler
c) Bedelli askerlik
ç) Ulusal ajanslar, yabancı hükümetler ve Yükseköğretim Kurulu tarafından koordine edilen projeler kapsamındaki etkinlikler
d) Yakın akraba vefatı
e) Düzenli sağlık kontrolleri gerektiren kronik hastalıklar
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Türkçe eğitim yapan yükseköğretim kurumlarına geçiş
MADDE 14 – (1) YDO İngilizce Hazırlık Programında öğrenim gören öğrencilerin Türkçe öğretim yapan kurumlara geçişleri, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Kuzey Kıbrıs Kampusu
MADDE 15 – (1) Bu Yönetmeliğin Kuzey Kıbrıs Kampusunda yürütülen YDO İngilizce Hazırlık Programında uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından belirlenir.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Orta Doğu Teknik Üniversitesi yönetmelik ve yönergeleri ile diğer mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 17 – (1) 27/6/2022 tarihli ve 31879 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Temel İngilizce Bölümü Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik 2024-2025 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.