Bilimsel Toplantılara Katılım Desteği Yönergesi
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU
BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM DESTEĞİ YÖNERGESİ
Bu yönerge, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu personelinin bilimsel toplantılara katılmak üzere yapacakları harcamalara Kampus Fonundan verilecek destekle ilgli usul ve esasları düzenler.
MADDE 1 – TANIMLAR
Personel: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu’nda tam zamanlı olarak görev yapan personel
Destek: Personele, bilimsel toplantıya katılmak üzere yaptığı harcamaların tamamı veya bir bölümü için Kampus Fonu’ndan yapılan ödeme
MADDE 2 – KAPSAM
2.1- Destek, aşağıda belirtilen A, B ve C kategorilerindeki bilimsel toplantıları kapsar:
A) KKTC içindeki ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılar
B) Türkiye’deki ulusal ve uluslararası bilimsel toplantılar
C) Üçüncü ülkelerdeki uluslararası bilimsel toplantılar
2.2- Destek, aşağıdaki koşullar çerçevesinde ve ilgili Akademik Kurul’un onayıyla verilir:
i- Personelin bilimsel toplantıya katılması ve “Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu” adresli bir bildiriyi bizzat sunması.
ii- Personelin hakem incelemesi sonucunda bildiri kitapçığında veya organize eden kuruluşun web sayfasında yayımlanması kabul edilen bildirinin yazarlarından olması veya bilimsel toplantıya davetli konuşmacı olarak katılması
2.3- Bir bilimsel toplantıya aynı bildiride ortak yazar olarak görünen birden fazla personelin katılım için başvurması ve başvuruların kabul edilmesi halinde, Madde 3’te belirtilen destek miktarı toplantıya katılan personel arasında paylaştırılır. Bu durumda bildirinin destek alan personelden birisi tarafından sunulması yeterlidir.
2.4- Aynı bilimsel toplantıya birden fazla bildiriyle katılan personele, bir bildiri ile katılanlarla aynı miktarda destek verilir.
MADDE 3- DESTEK MİKTARI
3.1- Bir akademik yılı kapsayan kontrat dönemi için verilecek destek, Madde 2.1 de belirtilen kategorilerin her biri için ayrı ayrı olmak üzere, Kampus Yönetim Kurulu tarafından belirlenen limitleri aşamaz. Kontratı bir eğitim-öğretim dönemini kapsayan personele bu limitlerin yarısı uygulanır. Sadece yaz okulu için kontrat imzalayan personele destek verilmez.
3.2- Kampus Yönetim Kurulu kararında aksi belirtilmedikçe, her kategori için belirlenen azami destek miktarı, aynı kategorideki birden fazla bilimsel toplantıya katılım için kullanılabilir. C kategorisinde; birden fazla bilimsel toplantıya katılanlara verilecek toplam destek, en yüksek ödemeli ülke grubu için verilen destek miktarıyla sınırlıdır.
MADDE 4- DESTEK KAPSAMINDAKİ HARCAMALAR:
Destek, “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Geçici Görevlendirme ve Yolluk Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde ve personel adına belgelenmesi koşuluyla, aşağıdaki harcama kalemleri için verilir:
i. Seyahat biletleri
ii. Bilimsel Toplantı katılım ücreti
iii. Konaklama
iv. Gündelik
MADDE 5- YÜRÜRLÜK
Beş maddeden oluşan bu Yönerge, Üniversite Yönetim Kurulu’nca onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Destek miktarının belirlenmesinde, mevcut kontrat dönemi içinde bu tarihten önce katılınan bilimsel toplantılar için verilmiş olan destekler de hesaba katılır.
Bilimsel toplantılara katılım destek limitleri için tıklayınız.
Bilimsel Toplantılara Katılım Desteği Başvuru Formu ve Seyahat Gideri Talep Formu sadece e-form olarak bulunmaktadır. Formları kullanmak için Kampus Bilgi Sistemi’ne giriş yapınız.