YAYIN ÖDÜLÜ

Üniversite Yönetim Kurulu’nun 20 Şubat 2025 tarih ve 2025/2 numaralı kararının ekidir

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU

YAYIN ÖDÜLÜ ESASLARI

MAKALE ÖDÜLÜ

1. Bilimsel makale ödülüne aday gösterilecek yayınların, Web of Science (WoS) veri tabanında Q1 veya Q2 kategorisinde sınıflandırılan hakemli bilimsel dergilerde tam metin olarak yayımlanmış olması gerekir.

2. Yayınlanan makalelerin yer aldığı dergilerin hangi çeyreklik ve Ortalama JIF Yüzdeliği (Average JIF Percentile) kategorisi kapsamında değerlendirileceği, ilgili derginin en son güncellenen WoS sınıflama verileri dikkate alınarak her yılın Ocak ayında güncellenir. Bu nedenle, ödül başvurusunun yapıldığı tarihte bazı dergilerin çeyreklik kategorisinin farklılık gösterebileceği göz önünde bulundurulmalıdır.

3. Başvurunun yapıldığı tarihte aşağıda belirtilen nitelikleri taşıyan yayın yazarları ödüle aday olmak için başvurabilir:

1. ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu (ODTÜ KKK) kadrolarında tam zamanlı olarak görev yapan öğretim elemanları,

2. ODTÜ KKK idari kadro ve pozisyonlarında görev yapan tam zamanlı personel,

3. ODTÜ KKK lisans veya lisansüstü programı öğrencileri,

4. ODTÜ KKK'den emekli olan ve başka bir kurumda kadrolu olarak çalışmayan öğretim elemanları,

5. ODTÜ KKK’de tam zamanlı olarak görev yapan öğretim üyesi ile ortak yazarlı yayın olması koşuluyla; ODTÜ'de bulunan Tam Zamanlı Öğretim Yardımcısı ve Doktora Sonrası araştırmacılar.

4. Ödüle aday kişinin kurum adresinin ODTÜ Senatosu'nun belirlediği "Yayınlarda Kurum Adresi Belirtilmesine İlişkin Esaslar"a uygun şekilde verilmiş olması ve bu adresin tek başına ya da başka bir kurum ile birlikte ODTÜ KKK olması gerekir.

5. Ödüle aday gösterilecek makalenin başvurunun yapıldığı yılda olması ve basım bilgilerinin (DOI ve cilt numarası ile yıl bilgileri) kesinleşmiş olması gerekmektedir.

6. Madde 3'te tanımlanan farklı yazar gruplarına, Madde 1 kapsamındaki makaleler için verilecek ödül miktarları ODTÜ KKK Kampus Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

7. 2025 yılında yayınlanan makaler için belirlenen ödül miktarı WoS Q1 dergi listesinde yer alan makaleler için 18.000 TL; WoS Q2 dergi listesinde yer alan makaleler için ise 9.000 TL'dir. Yazar sayısına göre bir makale için verilecek toplam ödül tutarı WoS Q1 veya WoS Q2 için belirlenen ödül miktarı aşağıda belirtilen kat sayılarla çarpılmasıyla belirlenir.

8.               Yazar sayısı ≤ 10     : 1.0

10 < Yazar Sayısı ≤ 20    : 0.7

20 < Yazar Sayısı ≤ 40    : 0.5

40 < Yazar Sayısı ≤ 90    : 0.3

90 < Yazar Sayısı             : 0.1

9. Clarivate veritabanında Ortalama JIF Yüzdeliği sırlamasına göre ilk %5’te veya Nature Index’te yer alan dergilerde yayımlanan makaleler için ilgili ödül tutarı 8. maddede belirtilen yazar sayısına göre hesaplanan ödül tutarı 1.75 kat sayısı ile çarpılarak belirlenir.

10. Yayınların uluslararası ortak yazarlı (yurtdışı adresli) olması durumunda ilgili ödül miktarı 1.2 katsayısı ile çarpılarak belirlenir.

11. Ödül tutarı ODTÜ KKK adresli yazarlar arasında eşit olarak dağıtılacaktır.

12. Yürütülen en son Akademik İnsan Kaynakları (AİK) döneminde başvuru yaparak değerlendirme süreçlerine dahil olmayan üniversitemiz akademik kadrolarında tam zamanlı görev yapan öğretim elemanları, son AİK sürecini takip eden takvim yılında makale ödülü başvurusu yapamayacaklardır. Ancak, son AİK başvuru dönemi süresince veya sonrasında üniversitemiz akademik kadrolarında tam zamanlı görev yapmaya başlayan öğretim elemanları için bu kısıtlama uygulanmaz.

13. Makale ödülü başvurusu yapılabilmesi için ilgili yayın kaydının araştırmacının ORCID web sitesindeki kişisel alanına eklenmesi ve ORCID yayın listesinde kamuoyuna açık olarak görünür olması zorunludur.

14. Yukarıdaki kurallar 2025 yılında yapılacak yayınlar için geçerlidir.

15. 2024 yılında yayınlanan makaleler için 2025 yılında yapılacak ödül başvurularında “2024 Yılı ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yayın Ödülleri Esasları” geçerlidir.

16. Yukarıda belirtilen kriterler dışında kalan, ancak değerlendirilmesi için özel bir sebep olduğu düşünülen yayınlar için yapılan başvurular ÜYK tarafından değerlendirilir.

Not: 2024 Yılı Yayın Teşvik başvuruları 31 Mart 2025 tarihine kadar yapılabilecektir. Bu tarihten sonra 2024 Yılı için başvuru yapılamayacaktır. 2025 Yılı Yayın Teşvik başvuruları, başvuru sisteminin yeni kurallara göre güncellenmesi sonrasında, 1 Nisan 2025 tarihi itibarıyla yapılabilecektir.

 

KİTAP ÖDÜLÜ

1. Kitap ödülüne aday gösterilecek telif kitaplar için kitabın yayınevinin WoS ve/veya Scopus'da taranıyor olması koşulu aranır.

2. Aşağıda belirtilen nitelikleri taşıyan kitap yazarları ödüle aday olmak için başvurabilir:

a) ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu (ODTÜ KKK) tam zamanlı görevli öğretim elemanları,

b) ODTÜ KKK idari kadro ve pozisyonlarında tam zamanlı görev yapan personel,

c) ODTÜ KKK lisans veya lisansüstü programı öğrencileri,

d) ODTÜ KKK'den emekli olan ve başka bir kurumda kadrolu olarak çalışmayan öğretim elemanları,

e) ODTÜ KKK’de tam zamanlı olarak görev yapan öğretim üyesi ile ortak yazarlı yayın olması koşuluyla; ODTÜ'de bulunan Tam Zamanlı Öğretim Yardımcısı ve Doktora Sonrası araştırmacılar.

3. Madde 2(a) – 2(e) kapsamındaki yazarların adresleri ODTÜ KKK olarak belirtilmiş olmalıdır.

4. Madde 2(e) kapsamında olan yazarların, ODTÜ KKK'de yaptıkları çalışmalardan kaynaklanan kitaplar, bu hususun kitapta açıkça belirtilmiş olması koşuluyla değerlendirmeye alınır.

5. ODTÜ KKK lisansüstü programı öğrencilerinin, ODTÜ KKK' de yaptıkları tezlerinin tez danışmanları ile ortak yazarlı yayın olması koşuluyla kitap olarak basılması ve bunun kitapta açıkça belirtilmesi durumunda, başvuru tarihinde başka bir kurumda çalışıyor olsalar dahi ödüle başvurmaları mümkündür.

6. Kitap, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından ödül için önerilmiş olmalıdır.

7. Yürütülen en son Akademik İnsan Kaynakları (AİK) döneminde başvuru yaparak değerlendirme süreçlerine dahil olan üniversitemiz akademik kadrolarında tam zamanlı görev yapan öğretim elemanları değerlendirmeye alınır. Ancak, son AİK başvuru dönemi süresince veya sonrasında üniversitemiz akademik kadrolarında tam zamanlı görev yapmaya başlayan öğretim elemanları için bu kısıtlama uygulanmaz.

8. Ödül miktarı tavanı, tek yazarlı bilimsel, mesleki ve ders kitapları için 45.000 TL olarak belirlenmiştir. Yazar sayısının birden fazla olması durumunda ödenecek ödül miktarı toplam ödülün ODTÜ KKK adresli yazar sayısına bölünmesiyle belirlenir.

9. Ödüle aday öğretim elemanının kitabın editörü olması durumunda verilecek ödül miktarı aynı kategorideki kitap yazarlığı için verilen ödül miktarının %30'u olarak belirlenmiştir. Editör sayısının birden fazla olması durumunda ödenecek ödül miktarı toplam ödülün ODTÜ KKK adresli editör sayısına bölünmesiyle belirlenir.

10. Ödüle aday kitap bölümleri için verilecek destek tutarı bölüm sayısının kitabın toplam bölüm sayısına oranı dikkate alınarak belirlenir. Bu şekilde hesaplanan ödül miktarına ait alt sınır 2.000 TL'dir. Yazar sayısının birden fazla olması durumunda verilecek ödül miktarı, belirlenen toplam ödülün ODTÜ KKK adresli yazar sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

11. Ödüle aday kitapta editörlük görevleri ve kitap bölümü yazarlıkları birlikte bulunan öğretim elemanları için 9. ve 10. maddede belirlenen ödüller ayrı ayrı hesaplanır ve öğretim elemanına toplam miktar ödenir. Ancak, toplam ödül miktarının aynı kategorideki kitap yazarlığına karşılık gelen tutarı aşması halinde, öğretim elemanına kitap için belirlenen tavan miktar ödenir.

12. Lisansüstü tezlerin yukarıda belirtilen koşullara uygun şekilde bir kitap olarak yayınlanması durumunda, aynı kategorideki kitap için belirlenen ödül tavanının yarısı ödenir.

13. Yukarıdaki kurallar 2025 yılında basılan kitaplar için geçerlidir.

14. 2024 yılında basılan kitaplar için 2025 yılında yapılacak ödül başvurularında “2024 Yılı ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Yayın Ödülleri Esasları” geçerlidir.

15. Yukarıda belirtilen kriterler dışında kalan, ancak değerlendirilmesi için özel bir sebep olduğu düşünülen kitaplar için yapılan başvurular ÜYK tarafından değerlendirilir.